【補足資料】
■その他の楽々BizSuite アプリケーション
(1)稟議申請
稟議申請は、業務の効率化、スピードアップに即効性のあるアプリケーションです。楽々BizSuiteの稟議申請は、大企業向けに高性能、高機能で定評のある当社製品の楽々WorkflowIIをベースとしており、ほぼ同等の機能をご提供します。簡単な設定だけですぐに様々な稟議申請画面が作成でき、承認経路も自由に設定することが可能です。そして、数万人の利用に耐える様々な工夫と性能を備えています。
(2)経費管理
各種経費の申請や支払い依頼、精算を行うアプリケーションです。この経費管理の特長は部署、プロジェクト、立案単位に予算と実績のリアルタイムな対比が可能なことです。また、ワークフローエンジンに楽々WorkflowIIを用いており、柔軟な承認経路の運用が可能です。
(3)旅費精算
旅費精算も、稟議申請、経費精算を同じ楽々WorkflowIIのワークフローエンジン上で稼動します。承認者は同じ画面で決裁すべき一覧を確認することができます。この旅費精算では、予め定期区間を登録することで、定期区間を考慮した運賃が自動計算されます。運賃の自動計算は、「駅探」などのサービスと連携することが可能です。
(4)文書管理
高速検索エンジンと専用ビューワを内蔵し、膨大な文書の中から、見たい文書、見たいページ、見たい部分を瞬時に探し出し、EXCEL、PDF、CADなどデータ形式を問わず高速表示します。ページ単位の転送により遅い回線でも軽快に表示。また、ワークフロー機能やきめ細かな権限管理機能により内部統制に対応した文書管理も可能です。
(5)横断検索
文書管理にも登録されていない、社内に散らばるあらゆるファイルを検索します。検索対象は、ファイルサーバ内のドキュメントだけでなく、Notesサーバやリレーショナルデータベース、さらにはWebサーバまで、様々なデータ検索します。利用者は元のファイルの場所は全く気にせず、検索条件を入力すれば権限に応じて見せて良いドキュメントだけを表示します。 |